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見積書とは

見積書は、IT化の進展でビジネスマンのパソコンで作成される時代になりました。
パソコンの価格低下やネットワーク化社会の出現などが時代的な背景です。
確かに作業効率が高まったことは誰しもが認めるところでしょう。

書き出しと結びが、見積書においては大切です。
見積書は、お客様に読んでいただくラブレターと言っていた時代は過去のものとなったのでしょうか。
たとえ、パソコンで作成するにしても読みやすく書くという原則には変わりはありません。

最近は見積書の多くは、ワードやエクセルで作成されています。
確かに、文字の入力や修正、そして計算も簡単にできるので大変便利です。
また、見積書のサンプルもインターネットを調べると簡単に見つかります。

お客様と対面で直接渡して見積書を説明するにせよ、インターネットで電子的に送るにせよ、お客様とのビジネスの重要な最初の局面であることに違いはありません。
読みやすく作成するのはもちろんのことお客様に伝わる見積書を作成することを心がけたいものです。

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